REGULAMIN SERWISU I SKLEPU INTERNETOWEGO CENTRUM PERSONALIZACJI (centrumpersonalizacji.pl)
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1. Zakres Regulaminu
- Regulamin określa zasady korzystania z Serwisu, składania zamówień, zawierania umów na odległość, realizacji zamówień, płatności, dostaw, prawa odstąpienia od umowy, reklamacji oraz zasad dotyczących produktów personalizowanych i treści cyfrowych.
- Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w Serwisie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.
§ 2. Definicje
- Sprzedawca / Usługodawca – Grupa Spaix Michał Szwarodzki, Bogumiłów 37c, 98-200 Sieradz, NIP: 8272317643, REGON: 380640541.
- Serwis / Sklep – serwis internetowy prowadzony przez Sprzedawcę pod adresem centrumpersonalizacji.pl.
- Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna dokonująca zakupów lub korzystająca z Serwisu.
- Konsument – osoba fizyczna zawierająca umowę w celu niezwiązanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Przedsiębiorca uprzywilejowany – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, zawierająca umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej zawodowym charakterem (w szczególności wynikającym z PKD w CEIDG).
- Produkt – rzecz ruchoma oferowana w Sklepie, w szczególności: papeteria okolicznościowa, wydruki, etykiety, naklejki, toppery, napisy i elementy dekoracyjne (w tym z plexi), materiały marketingowe, elementy personalizowane.
- Produkt personalizowany – Produkt wykonywany według specyfikacji Klienta (np. z indywidualnym tekstem, imieniem, datą, formatem, układem, logotypem, kolorystyką).
- Treści cyfrowe – dane w postaci cyfrowej dostarczane Klientowi (np. pliki PDF/PNG/JPG, projekty/plik do druku).
- Projekt – przygotowana przez Sprzedawcę wizualizacja i/lub plik produkcyjny uwzględniający dane przekazane przez Klienta.
- Akceptacja Projektu – zatwierdzenie Projektu przez Klienta (np. mailowo, przez panel, kliknięciem w link), stanowiące zgodę na realizację do produkcji/druk.
- Materiały Klienta – treści, grafiki, logotypy, zdjęcia, znaki towarowe oraz inne materiały dostarczone przez Klienta do użycia w zamówieniu.
- Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
§ 3. Kontakt ze Sprzedawcą
- Adres: Grupa Spaix Michał Szwarodzki, Bogumiłów 37c, 98-200 Sieradz.
- E-mail: kontakt.balonowo@gmail.com
- Adres do zwrotów i reklamacji: ul. Wyzwolenia 1, 98-200 Sieradz.
- Godziny kontaktu: pon.–pt. 9:00–17:00.
- Koszty połączeń – zgodnie z taryfą operatora Klienta.
§ 4. Wymogi techniczne
- Do korzystania z Serwisu wymagane są: urządzenie z Internetem, przeglądarka obsługująca cookies i JavaScript oraz aktywne konto e-mail.
- Do odczytu Treści cyfrowych może być wymagane oprogramowanie (np. czytnik PDF).
- Sprzedawca nie odpowiada za problemy wynikające z niespełnienia wymogów technicznych po stronie Klienta.
II. USŁUGI ELEKTRONICZNE
§ 5. Zasady korzystania z Serwisu
- Serwis umożliwia m.in.: przeglądanie oferty, składanie zamówień, kontakt z Sprzedawcą, opcjonalnie założenie konta.
- Klient zobowiązuje się do korzystania z Serwisu w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami, w szczególności do niedostarczania treści bezprawnych.
- Reklamacje dotyczące usług elektronicznych można składać na e-mail wskazany w §3. Sprzedawca udzieli odpowiedzi w terminie 14 dni.
III. PRODUKTY, PERSONALIZACJA, MATERIAŁY KLIENTA
§ 6. Informacje o Produktach i tolerancje wykonania
- Informacje w Serwisie nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, a zaproszenie do zawarcia umowy.
- Zdjęcia i wizualizacje mają charakter poglądowy.
- Ze względu na różnice w wyświetlaniu (monitor/telefon), właściwości materiałów oraz technologię druku i cięcia dopuszczalne są nieznaczne różnice kolorystyczne oraz tolerancje produkcyjne.
- Dopuszczalne są odchylenia wynikające z technologii produkcji, w szczególności: minimalne przesunięcia nadruku/cięcia/wykroju, różnice w nasyceniu i odcieniach kolorów, różnice w połysku i strukturze materiału oraz różnice pomiędzy partiami materiałów (papier/folia/plexi).
- Klient przyjmuje do wiadomości, że kolory prezentowane na ekranie (monitor/telefon) mogą odbiegać od efektu finalnego, a odwzorowanie barw zależy m.in. od ustawień urządzenia Klienta oraz profili/kalibracji.
- Dopuszczalne są drobne odchylenia wymiarów i pozycjonowania elementów wynikające z procesu cięcia, bigowania, składania, laminowania i nakładania warstw.
- Powyższe odchylenia, o ile mieszczą się w granicach typowych dla danej technologii i nie uniemożliwiają normalnego użytkowania Produktu, nie stanowią wady ani niezgodności z umową.
§ 7. Odpowiedzialność Klienta za dane i Materiały Klienta
- Klient ponosi odpowiedzialność za poprawność danych przekazanych do personalizacji (w szczególności: pisownia, daty, numery, treści, znaki diakrytyczne, wielkość liter, kompletność treści).
- W przypadku zamówień wykorzystujących Materiały Klienta, Klient oświadcza, że posiada prawa/zgody pozwalające na ich użycie w zakresie realizacji zamówienia oraz ponosi odpowiedzialność za ewentualne naruszenia praw osób trzecich.
- Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykorzystania Materiałów Klienta, w szczególności za roszczenia osób trzecich wynikające z braku praw/zgód po stronie Klienta.
IV. ZAMÓWIENIA, PROJEKT, AKCEPTACJA, ANULOWANIE
§ 8. Składanie zamówień i zawarcie umowy
- Zamówienia składa się przez koszyk Serwisu.
- Warunkiem złożenia zamówienia jest akceptacja Regulaminu.
- Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji przez Sprzedawcę (np. e-mail).
- Sprzedawca może skontaktować się z Klientem w celu doprecyzowania personalizacji. Brak niezbędnych danych może wstrzymać realizację.
§ 9. Proces personalizacji, Projekt i Akceptacja
- W zależności od rodzaju Produktu personalizowanego realizacja zamówienia może przebiegać w jednym z dwóch trybów:
- Tryb standardowy (bez akceptacji projektu) – gdy personalizacja polega wyłącznie na wprowadzeniu prostych danych do gotowego wzoru (np. imię, data, krótki tekst, numeracja, kolor z dostępnej palety, wybór wariantu), a Sprzedawca nie przygotowuje indywidualnego Projektu do zatwierdzenia;
- Tryb projektowy (z akceptacją projektu) – gdy realizacja wymaga przygotowania Projektu do zatwierdzenia (np. indywidualny skład, układ, dopasowanie do nietypowego formatu, przygotowanie materiałów marketingowych, użycie Materiałów Klienta, praca graficzna wykraczająca poza podstawowe uzupełnienie danych).
- O tym, czy zamówienie realizowane jest w trybie standardowym czy projektowym, decyduje Sprzedawca na podstawie wybranego Produktu i zakresu personalizacji. Jeżeli Sprzedawca uzna, że do prawidłowej realizacji zamówienia niezbędne jest przejście do trybu projektowego, poinformuje o tym Klienta przed rozpoczęciem produkcji.
- W trybie projektowym Sprzedawca przygotowuje Projekt na podstawie danych przekazanych przez Klienta i przekazuje go do Akceptacji Projektu na trwałym nośniku (np. e-mail). Rozpoczęcie produkcji/drukowania następuje po Akceptacji Projektu.
- W trybie standardowym Sprzedawca może rozpocząć produkcję/drukowanie bez przedstawiania Projektu do Akceptacji Projektu, realizując zamówienie zgodnie z danymi przekazanymi przez Klienta oraz parametrami wybranymi w Serwisie.
- W trybie projektowym brak odpowiedzi Klienta w terminie 2 Dni roboczych od przesłania Projektu skutkuje wstrzymaniem realizacji i przesunięciem terminu wykonania o czas opóźnienia po stronie Klienta.
- Akceptacja Projektu oznacza zatwierdzenie wersji „do druku/produkcji”. Po Akceptacji Projektu zmiany mogą być niemożliwe (jeżeli produkcja się rozpoczęła) albo możliwe wyłącznie odpłatnie – według indywidualnej wyceny.
§ 10. Zasady anulowania zamówień, wstrzymania i koszty prac rozpoczętych
- Ze względu na specyfikę Produktów personalizowanych Klient przyjmuje do wiadomości, że po rozpoczęciu prac przygotowawczych (w szczególności: przygotowanie Projektu, opracowanie plików produkcyjnych, przygotowanie personalizacji do druku/cięcia) anulowanie zamówienia może być niemożliwe.
- Jeżeli Klient żąda anulowania zamówienia:
- przed rozpoczęciem prac – Sprzedawca może anulować zamówienie i zwrócić płatność (z zastrzeżeniem ust. 5–6);
- po rozpoczęciu prac przygotowawczych, lecz przed produkcją – Sprzedawca może odmówić anulowania; jeżeli wyrazi zgodę na anulowanie, Klient zobowiązany jest pokryć koszty wykonanych prac odpowiadające zakresowi wykonanych czynności;
- po rozpoczęciu produkcji/drukowania/cięcia – anulowanie jest niemożliwe.
- W trybie projektowym Akceptacja Projektu jest równoznaczna z poleceniem rozpoczęcia realizacji w oparciu o zaakceptowaną wersję, a anulowanie po Akceptacji Projektu jest co do zasady niemożliwe.
- Klient przyjmuje do wiadomości, że w przypadku, gdy Produkt zostanie wykonany zgodnie z danymi przekazanymi przez Klienta (tryb standardowy) lub zgodnie z zaakceptowanym Projektem (tryb projektowy), późniejsze zgłoszenie błędu wynikającego z danych/treści przekazanych lub zaakceptowanych przez Klienta nie stanowi podstawy do anulowania zamówienia ani zwrotu płatności.
- Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw Konsumenta i Przedsiębiorcy uprzywilejowanego wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów, w szczególności w przypadku niezgodności Produktu z umową leżącej po stronie Sprzedawcy.
- Jeżeli zamówienie obejmuje Treści cyfrowe dostarczone Klientowi, a Klient wyraził zgodę na ich dostarczenie przed upływem 14 dni i przyjął do wiadomości utratę prawa odstąpienia – anulowanie/odstąpienie w tym zakresie nie przysługuje.
V. CENY I PŁATNOŚCI
§ 11. Ceny i metody płatności
- Ceny w Serwisie są cenami brutto w PLN i zawierają VAT (o ile dotyczy).
- Dostępne płatności:
- przelew bankowy,
- płatności online Przelewy24,
- karty Visa/Mastercard,
- pobranie – jeśli dostępne przy danej formie dostawy.
- Przy płatności z góry Klient ma 3 Dni robocze na opłacenie zamówienia. Po tym terminie Sprzedawca może anulować zamówienie.
VI. REALIZACJA I DOSTAWA
§ 12. Realizacja zamówienia i terminy
- Termin realizacji podany w Serwisie liczony jest:
- dla płatności z góry – od zaksięgowania płatności,
- dla zamówień w trybie projektowym – od Akceptacji Projektu (oraz zaksięgowania płatności, jeżeli jest wymagana),
- dla zamówień w trybie standardowym – od zaksięgowania płatności i przekazania kompletnych danych do personalizacji.
- W przypadku braku kompletnych danych do personalizacji lub braku Akceptacji Projektu w trybie projektowym – termin realizacji ulega odpowiedniemu wydłużeniu o czas opóźnienia po stronie Klienta.
- Terminy realizacji podawane w Serwisie mają charakter informacyjny i oznaczają przewidywany czas wykonania zamówienia przy zachowaniu standardowych warunków produkcji i dostępności materiałów.
- Sprzedawca zastrzega możliwość wydłużenia terminu realizacji w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Sprzedawcy, w szczególności: awarii lub przestoju maszyn/urządzeń produkcyjnych, braku dostępności materiałów lub opóźnień w dostawach materiałów od dostawców, opóźnień po stronie przewoźników, przerw w dostawach energii, zdarzeń losowych lub innych przeszkód o charakterze organizacyjnym/technicznym.
- W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 4, Sprzedawca poinformuje Klienta o przewidywanym nowym terminie realizacji niezwłocznie po powzięciu informacji o przeszkodzie.
- Jeżeli wydłużenie terminu realizacji jest istotne, Klient będący Konsumentem lub Przedsiębiorcą uprzywilejowanym może wyznaczyć Sprzedawcy dodatkowy odpowiedni termin do wykonania zamówienia, a po jego bezskutecznym upływie może skorzystać z uprawnień wynikających z przepisów.
- W relacji B2B, w przypadku opóźnień wynikających z okoliczności niezależnych od Sprzedawcy, odpowiedzialność Sprzedawcy za skutki opóźnienia jest wyłączona w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo.
- Zmiana terminu realizacji nie wpływa na uprawnienia Klienta wynikające z bezwzględnie obowiązujących przepisów, w szczególności w zakresie odpowiedzialności za zgodność Produktu z umową.
- W razie braku dostępności określonego materiału Sprzedawca może zaproponować materiał zastępczy o zbliżonych parametrach lub zmianę terminu realizacji.
- Brak akceptacji propozycji, o której mowa w ust. 9, może skutkować anulowaniem zamówienia i zwrotem płatności, z zastrzeżeniem kosztów prac już wykonanych zgodnie z §10, jeżeli zamówienie było w trybie projektowym lub wymagało prac przygotowawczych.
§ 13. Dostawa i przejście ryzyka
- Dostawy realizowane są na terenie Polski (kurier/paczkomat) zgodnie z opcjami w Serwisie.
- Koszty dostawy są podawane w koszyku przed złożeniem zamówienia.
- W relacji z Konsumentem ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Produktu przechodzi na Klienta z chwilą dostarczenia Produktu.
- W relacji B2B ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Produktu przechodzi na Klienta z chwilą wydania przesyłki przewoźnikowi.
- Przewidywane terminy doręczenia deklarowane przez przewoźników mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie z przyczyn leżących po stronie przewoźnika.
- Sprzedawca nie odpowiada za opóźnienia w doręczeniu przesyłki wynikające z przyczyn leżących po stronie przewoźnika, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów dotyczących Konsumentów.
VII. TREŚCI CYFROWE
§ 14. Dostarczanie Treści cyfrowych
- Treści cyfrowe dostarczane są na e-mail Klienta lub poprzez link do pobrania/panel Klienta, zgodnie z opisem w Serwisie.
- Klient zobowiązany jest do zapewnienia, że posiada warunki techniczne do odbioru i odczytu plików.
- Jeżeli Treści cyfrowe mają być dostarczone przed upływem 14 dni od zawarcia umowy, wymagana jest zgoda Klienta i przyjęcie do wiadomości utraty prawa odstąpienia.
VIII. PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY
§ 15. Odstąpienie od umowy – zasady ogólne
- Konsument oraz Przedsiębiorca uprzywilejowany mogą odstąpić od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni bez podania przyczyny, z zastrzeżeniem §16.
- Termin 14 dni:
- dla Produktów – liczy się od dnia otrzymania Produktu,
- dla Treści cyfrowych – liczy się od dnia zawarcia umowy (jeżeli dostarczanie nie jest na nośniku materialnym).
- Aby skorzystać z odstąpienia, należy złożyć jednoznaczne oświadczenie:
- e-mail: kontakt.balonowo@gmail.com lub
- pisemnie: ul. Wyzwolenia 1, 98-200 Sieradz.
- Klient ponosi bezpośredni koszt zwrotu Produktu.
- Zwrotu należy dokonać niezwłocznie, nie później niż 14 dni od dnia odstąpienia.
- Sprzedawca zwraca płatności nie później niż 14 dni od otrzymania oświadczenia, przy czym może wstrzymać zwrot do chwili otrzymania Produktu lub dowodu jego odesłania.
§ 16. Wyjątki od prawa odstąpienia
- Prawo odstąpienia nie przysługuje w szczególności w odniesieniu do umów:
- w których przedmiotem jest Produkt nieprefabrykowany, wykonany według specyfikacji Klienta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb (Produkty personalizowane),
- o dostarczanie Treści cyfrowych niedostarczanych na nośniku materialnym, jeżeli spełnianie świadczenia rozpoczęło się za wyraźną zgodą Klienta i po poinformowaniu go o utracie prawa odstąpienia,
- o świadczenie usług, jeżeli Sprzedawca wykonał w pełni usługę za wyraźną zgodą Klienta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia przez Sprzedawcę utraci prawo odstąpienia.
- Jeżeli Produkt posiada zabezpieczenie, a po otwarciu nie może zostać zwrócony ze względów higienicznych lub zdrowotnych – prawo odstąpienia również nie przysługuje (jeżeli dotyczy).
IX. REKLAMACJE
§ 17. Reklamacje – Produkty (niezgodność z umową)
- Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za niezgodność Produktu z umową wobec Konsumenta oraz Przedsiębiorcy uprzywilejowanego zgodnie z przepisami.
- Reklamację można złożyć:
- e-mail: kontakt.balonowo@gmail.com,
- pisemnie: ul. Wyzwolenia 1, 98-200 Sieradz.
- W zgłoszeniu należy podać: imię i nazwisko/nazwę, numer zamówienia, opis niezgodności, zdjęcia (jeśli możliwe), żądanie.
- Sprzedawca ustosunkuje się do reklamacji w terminie 14 dni od jej otrzymania.
- Reklamacje dotyczące Produktów personalizowanych są zasadne w szczególności w przypadku:
- wykonania niezgodnie z zamówioną specyfikacją,
- wykonania niezgodnie z zaakceptowanym Projektem (w trybie projektowym),
- wad wykonania lub materiału.
- Reklamacje nie obejmują błędów wynikających z danych/treści przekazanych przez Klienta lub zaakceptowanych przez Klienta, w tym w szczególności: literówek, błędnych dat, błędnej numeracji, błędnych nazw, błędów w Materiałach Klienta.
- Reklamacje nie obejmują różnic kolorystycznych oraz odchyleń wykonania wynikających z technologii produkcji, o których mowa w §6, w szczególności: nieznacznych różnic w odcieniach i nasyceniu barw, minimalnych przesunięć nadruku/cięcia, różnic w strukturze i połysku materiału, o ile Produkt został wykonany zgodnie ze specyfikacją zamówienia lub zaakceptowanym Projektem.
- Reklamacje nie obejmują różnic wynikających z wyświetlania barw na urządzeniach Klienta (monitor/telefon) ani z wydruków próbnych wykonywanych przez Klienta na własnym sprzęcie.
- W przypadku Produktów wieloelementowych (np. zestawy etykiet/naklejek) dopuszczalne są minimalne różnice pomiędzy elementami wynikające z produkcji seryjnej, o ile całość odpowiada zaakceptowanemu Projektowi/specyfikacji.
- W przypadku stwierdzenia uszkodzeń przesyłki Klient powinien niezwłocznie udokumentować uszkodzenia (zdjęcia opakowania i zawartości) oraz – jeśli to możliwe – sporządzić protokół szkody z przewoźnikiem, co ułatwi i przyspieszy rozpatrzenie reklamacji.
§ 18. Reklamacje – Treści cyfrowe
- W przypadku Treści cyfrowych Sprzedawca odpowiada za ich zgodność z umową zgodnie z przepisami.
- Reklamację należy złożyć jak w §17 ust. 2.
- Sprzedawca podejmie działania zmierzające do doprowadzenia Treści cyfrowych do zgodności (np. ponowne udostępnienie pliku, korekta błędu, poprawny format).
X. PRAWA AUTORSKIE
§ 19. Projekty i licencje
- O ile nie uzgodniono inaczej, Projekty i materiały przygotowane przez Sprzedawcę stanowią utwory chronione prawem autorskim.
- Klient otrzymuje niewyłączną licencję na użycie Projektu/plików wyłącznie w zakresie wynikającym z zamówienia.
- Zakazane jest odsprzedawanie, publikowanie i dalsze rozpowszechnianie Projektów/plików w celach komercyjnych bez zgody Sprzedawcy, chyba że umowa stanowi inaczej.
- Klient ponosi odpowiedzialność za legalność Materiałów Klienta.
XI. OGRANICZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI
§ 20. Wyłączenia i ograniczenia
- Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- błędy w treściach przekazanych przez Klienta,
- błędy w treściach zaakceptowanych przez Klienta w trybie projektowym,
- różnice kolorystyczne wynikające z ustawień ekranów i cech materiałów,
- opóźnienia wynikające z braku odpowiedzi Klienta w zakresie Akceptacji Projektu lub braku danych,
- skutki użycia Materiałów Klienta, do których Klient nie ma praw.
- Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw Konsumenta i Przedsiębiorcy uprzywilejowanego wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
XII. DANE OSOBOWE
§ 21. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest Sprzedawca.
- Dane przetwarzane są w celu realizacji zamówień, obsługi reklamacji, kontaktu oraz innych celów wskazanych w Polityce Prywatności dostępnej w Serwisie.
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 22. Pozasądowe rozwiązywanie sporów
- Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, m.in. przez miejskiego/powiatowego rzecznika konsumentów lub właściwe instytucje.
- Sprzedawca nie zobowiązuje się do korzystania z konkretnej procedury ADR, chyba że zostanie to wyraźnie wskazane.
§ 23. Zmiany Regulaminu
- Sprzedawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (np. zmiana prawa, zmiana funkcjonalności Serwisu, zmiana metod płatności/dostaw).
- Do umów zawartych przed zmianą Regulaminu stosuje się wersję obowiązującą w chwili złożenia zamówienia.
§ 24. Prawo właściwe i sąd
- Prawem właściwym jest prawo polskie.
- W sporach z Konsumentami właściwość sądu określają przepisy powszechnie obowiązujące.
- W sporach z Klientami niebędącymi Konsumentami ani Przedsiębiorcami uprzywilejowanymi, sądem właściwym jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Sprzedawcy.
ZAŁĄCZNIK 1 – Wzór formularza odstąpienia od umowy
Adresat:
Grupa Spaix Michał Szwarodzki
ul. Wyzwolenia 1, 98-200 Sieradz
e-mail: kontakt.balonowo@gmail.com
Ja/My() niniejszym informuję/informujemy() o odstąpieniu od umowy sprzedaży następujących rzeczy / umowy o dostarczenie treści cyfrowych: ……………………………………
Data zawarcia umowy() / odbioru(): ………………………
Imię i nazwisko: ………………………………………
Adres: ………………………………………
Podpis: ……………………… (tylko jeżeli formularz przesyłany jest w wersji papierowej)
Data: ………………………
(*) Niepotrzebne skreślić.
